Chuyển đến nội dung

Trợ lý AI

MẫuCông việc & dự án · Sổ bàn giao ca

Sổ bàn giao ca

Khi làm việc theo ca ở cửa hàng, cơ sở hay khoa bệnh viện và cần bàn giao các lưu ý đặc biệt cùng mục kiểm tra cho người làm ca sau

Nội dung gồm · Bảng 3 · Danh sách kiểm 3

Xem trước · Tài liệu mới sẽ bắt đầu như thế này

Sổ bàn giao ca

Người chịu trách nhiệm chính
Chưa đặt
Ngày mốc
Chưa đặt
Số ca mỗi ngày
Chưa đặt

Sửa bảng mục kiểm tra cho hợp với nơi làm việc của bạn, rồi xóa dòng ví dụ trong nhật ký giao ca và bắt đầu ghi.

Nhật ký giao ca

Mỗi ca một dòng. Ghi ngắn gọn các lưu ý đặc biệt. Xóa dòng ví dụ trước khi dùng.

Nhật ký giao ca

Người giao ca (biệt danh)NgàyCa làmLưu ý đặc biệtĐã kiểm tra tồn kho và tiền mặtTrạng tháiGhi chú
(Ví dụ) MinhChưa đặt06:00-14:00Không có gì đặc biệtChưa đánh dấuChưa đặtĐây là dòng ví dụ. Hãy xóa và ghi của bạn.
(Ví dụ) Minh
Ngày
Chưa đặt
Ca làm
06:00-14:00
Lưu ý đặc biệt
Không có gì đặc biệt
Đã kiểm tra tồn kho và tiền mặt
Chưa đánh dấu
Trạng thái
Chưa đặt
Ghi chú
Đây là dòng ví dụ. Hãy xóa và ghi của bạn.

Mục kiểm tra

Kiểm tra hết trước khi bàn giao.

MụcKiểm traHộp kiểm
Tiền mặt và tiền trong kétChưa đánh dấu
Số lượng tồn khoChưa đánh dấu
Tình trạng thiết bịChưa đánh dấu
Yêu cầu của khách hàngChưa đánh dấu
Tình trạng vệ sinhChưa đánh dấu
Hàng 1
Mục
Tiền mặt và tiền trong két
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 2
Mục
Số lượng tồn kho
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 3
Mục
Tình trạng thiết bị
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 4
Mục
Yêu cầu của khách hàng
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 5
Mục
Tình trạng vệ sinh
Kiểm tra
Chưa đánh dấu

Việc chưa giải quyết

Nội dungNgàyNgàyNgười phụ tráchNgười phụ tráchĐã giải quyếtHộp kiểm
(Ví dụ) Tủ lạnh kêu toÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Hàng 1
Nội dung
(Ví dụ) Tủ lạnh kêu to
Ngày
Ô trống
Người phụ trách
Ô trống
Đã giải quyết
Chưa đánh dấu

Quy tắc

•

Người giao và người nhận cùng kiểm tra.

•

Việc gấp thì nói trực tiếp trước rồi mới ghi.

☐

Đã ghi lại từng ca.

☐

Đã đánh dấu hết các mục kiểm tra.

☐

Đã chọn người phụ trách cho các việc chưa giải quyết.