- Onderdeel
- Eerste concept van het resultaat
- Reikwijdte
- Inclusief
- Akkoord
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
SjablonenWerk & projecten · Projectplan
Start van een klein project
Voor als je bij een kort project de doelen en de eerste taken op elkaar afstemt
Inhoud · Tabel 4 · Peilingen en beslissingen 1 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Start van een klein project
- Projectnaam
- Niet ingesteld
- Startdatum
- Niet ingesteld
- Uiterste datum
- Niet ingesteld
- Algemene coördinator
- Niet ingesteld
- Status
- Niet ingesteld
Schrijf in één zin het probleem op dat dit project oplost.
Het probleem dat moet worden opgelost
Spreek in één zin af wiens probleem je oplost en wat dat probleem is.
1.
Wiens probleem is het?
2.
Hoe wordt het nu aangepakt?
3.
Wat verandert er als het klaar is?
Past je probleemomschrijving niet op twee regels, dan is de reikwijdte nog te breed.
Reikwijdte en succescriteria
Verdeel wat er deze keer wel en niet bij hoort en bepaal wanneer je het klaar noemt.
| Onderdeel | ReikwijdteLabels | AkkoordSelectievakje | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke |
|---|---|---|---|
| Eerste concept van het resultaat | Inclusief | Niet afgevinkt | Leeg |
| Eén ronde gebruikersfeedback | Inclusief | Niet afgevinkt | Leeg |
| Ontwerpdetails verfijnen | Later | Niet afgevinkt | Leeg |
| Publieke release | Uitgesloten | Niet afgevinkt | Leeg |
- Onderdeel
- Eén ronde gebruikersfeedback
- Reikwijdte
- Inclusief
- Akkoord
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Onderdeel
- Ontwerpdetails verfijnen
- Reikwijdte
- Later
- Akkoord
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Onderdeel
- Publieke release
- Reikwijdte
- Uitgesloten
- Akkoord
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
Wie er meedoen
Als je scheidt wie beslist en wie uitvoert, gaat het sneller.
| Rol | CategorieLabels | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | Uren per weekGetal |
|---|---|---|---|
| Projectleider | Beslissingen | Leeg | 4 |
| Het resultaat opbouwen | Uitvoering | Leeg | 8 |
| Beoordeling en advies | Advies | Leeg | 1 |
- Rol
- Projectleider
- Categorie
- Beslissingen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Uren per week
- 4
- Rol
- Het resultaat opbouwen
- Categorie
- Uitvoering
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Uren per week
- 8
- Rol
- Beoordeling en advies
- Categorie
- Advies
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Uren per week
- 1
Taken tot het eerste resultaat
Splits alleen het werk op dat nodig is voor het eerste resultaat en leg duidelijk vast wanneer iets klaar is.
Taken tot het eerste resultaat
Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
Taak
In uitvoering
In beoordeling
Klaar
Risico's en beslissingen
Noteer de risico's die je al ziet en wat nog niet vaststaat.
| Risico | ImpactLabels | ResponsStatus | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke |
|---|---|---|---|
| De planning kan uitlopen | Gemiddeld | Leeg | Leeg |
| Benodigd materiaal komt laat binnen | Laag | Leeg | Leeg |
| De reikwijdte groeit | Hoog | Leeg | Leeg |
- Risico
- De planning kan uitlopen
- Impact
- Gemiddeld
- Respons
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Risico
- Benodigd materiaal komt laat binnen
- Impact
- Laag
- Respons
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Risico
- De reikwijdte groeit
- Impact
- Hoog
- Respons
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
Wat we samen hebben besloten
☐
Het op te lossen probleem in één zin opgeschreven.
☐
Elke taak heeft een verantwoordelijke en een deadline.
☐
Een datum om het eerste resultaat te beoordelen is vastgesteld.