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模板工作·项目 · 工作流程手册

工作流程手册

为了让重复性工作无论谁来做都一样,把步骤、负责角色、工具和注意事项写下来时

包含的内容 · 表格 3 · 清单 3

预览 · 新文档会这样开始

工作流程手册

流程负责人
未指定
最后更新
未指定
下次审阅
未指定

用一句话写明这个流程在什么时候用,并按你们的做法修改阶段列表。

何时使用

这个流程说明收到某类请求时,如何从头到尾处理。请写得让第一次做的人只看这份文档就能完成。

阶段

按顺序照做,完成后打勾。

阶段

阶段序号负责角色所需时间(分钟)工具·资料注意确认
审核4审核人10审阅标准由第二个人查看。未勾选
处理3负责人30工作工具未指定未勾选
通知完成5负责人5消息未指定未勾选
确认内容2负责人10清单未指定未勾选
接收请求1负责人5请求表单有缺少的信息就马上问。未勾选
审核
序号
4
负责角色
审核人
所需时间(分钟)
10
工具·资料
审阅标准
注意
由第二个人查看。
确认
未勾选
处理
序号
3
负责角色
负责人
所需时间(分钟)
30
工具·资料
工作工具
注意
未指定
确认
未勾选
通知完成
序号
5
负责角色
负责人
所需时间(分钟)
5
工具·资料
消息
注意
未指定
确认
未勾选
确认内容
序号
2
负责角色
负责人
所需时间(分钟)
10
工具·资料
清单
注意
未指定
确认
未勾选
接收请求
序号
1
负责角色
负责人
所需时间(分钟)
5
工具·资料
请求表单
注意
有缺少的信息就马上问。
确认
未勾选

常见错误

情况正确做法确认复选框
没读完请求内容就开始先用清单核对未勾选
未经审核就直接标为完成由第二个人核对未勾选
没有通知已完成给请求人回一句话未勾选
第 1 行
情况
没读完请求内容就开始
正确做法
先用清单核对
确认
未勾选
第 2 行
情况
未经审核就直接标为完成
正确做法
由第二个人核对
确认
未勾选
第 3 行
情况
没有通知已完成
正确做法
给请求人回一句话
确认
未勾选

变更记录

日期日期修改内容修改人负责人
空首次编写空
第 1 行
日期
空
修改内容
首次编写
修改人
空
☐

已为每个阶段写下负责角色。

☐

已写下常见错误。

☐

修改后已留下变更记录。