- Spazio
- Sala prove A
- Tipo
- Sala prove
- Capienza
- 2
- Dotazioni
- Pianoforte verticale
ModelliRitrovi ed eventi · Prenotazione di luoghi
Prenotazioni per spazio e fascia oraria
Quando spazi condivisi da più persone, come sala prove, sala riunioni, aula studio, campo o attrezzatura, si prenotano per data e fascia oraria
Contenuto · Tabella 2 · Checklist 4
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Prenotazioni per spazio e fascia oraria
- Responsabile operativo
- Non impostato
- Apertura prenotazioni
- Non impostato
- Chiusura prenotazioni
- Non impostato
- Max a persona al giorno (volte)
- Non impostato
Modifica le opzioni Spazio e Fascia oraria con le tue, poi attiva ‘Modifica senza accedere’ nel link per modificare insieme in Condividi e invialo.
Regole di prenotazione
Scrivi date e fasce orarie che apri fuori dall’orario di attività e le regole da rispettare. Modifica le righe qui sotto in base al tuo spazio.
•
Aperto: nei giorni feriali 19:00-22:00, nel weekend 09:00-18:00 (fuori dall’orario di attività)
•
Un’ora alla volta, massimo 2 prenotazioni a persona al giorno
•
Annulla entro il giorno prima: apri la prenotazione e imposta lo stato su “Annullato”
•
Per ogni data, fascia oraria e spazio c’è una sola prenotazione. Non si può prenotare una casella già occupata. Anche una prenotazione ‘In attesa’ occupa la casella, e se imposti lo stato su ‘Annullato’ la casella torna libera.
Per prenotare, apri Calendario → Orario, tocca una cella “Libero” e scrivi il nome con cui chiamarti. Non scrivere numeri di telefono né email.
Elenco spazi
Elenca gli spazi prenotabili, la loro capienza e cosa offrono. Se rinomini uno spazio, rinomina allo stesso modo l’opzione “Spazio” nel foglio prenotazioni.
| Spazio | TipoEtichette | CapienzaNumero | Dotazioni |
|---|---|---|---|
| Sala prove A | Sala prove | 2 | Pianoforte verticale |
| Sala prove B | Sala prove | 4 | Tastiera e leggio |
| Sala batteria | Sala prove | 1 | Batteria elettronica, insonorizzata |
| Sala riunioni | Sala riunioni | 8 | Monitor e lavagna |
- Spazio
- Sala prove B
- Tipo
- Sala prove
- Capienza
- 4
- Dotazioni
- Tastiera e leggio
- Spazio
- Sala batteria
- Tipo
- Sala prove
- Capienza
- 1
- Dotazioni
- Batteria elettronica, insonorizzata
- Spazio
- Sala riunioni
- Tipo
- Sala riunioni
- Capienza
- 8
- Dotazioni
- Monitor e lavagna
Foglio prenotazioni
Una riga per prenotazione. Calendario → Orario mostra le celle libere e occupate per ogni spazio. Elimina la riga di esempio prima di usarla.
Foglio prenotazioni
| Prenotato da | Data | Fascia oraria | Spazio | Scopo | Stato | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Esempio) Kim | Non impostato | 19:00-20:00 | Sala prove A | Esercizio individuale | Non impostato | Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua. |
- Data
- Non impostato
- Fascia oraria
- 19:00-20:00
- Spazio
- Sala prove A
- Scopo
- Esercizio individuale
- Stato
- Non impostato
- Note
- Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.
☐
Allineato l’elenco degli spazi con le opzioni Spazio della tabella di prenotazione.
☐
Date e fasce orarie aperte e termine per le cancellazioni annotati.
☐
“Modifica senza accedere” attivato sul link per modificare insieme e inviato.
☐
Fuso orario in “Impostazioni tabella” adattato alla nostra zona.