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Congés et absences de l’équipe

Quand vous regroupez les congés, déplacements et jours de télétravail de l’équipe pour repérer les chevauchements à l’avance et désigner des remplaçants

Contenu · Tableau 2 · Liste de contrôle 3

Aperçu · voici comment commence le nouveau document

Congés et absences de l’équipe

Début de la période
Non défini
Chef d’équipe
Non défini
Taille de l’équipe
Non défini

Adaptez les règles d’absence à votre équipe, puis supprimez la ligne d’exemple du planning des absences et ajoutez les vôtres.

Règles d’absence

Trois règles à respecter dans l’équipe.

•

Notez vos congés au moins une semaine à l’avance.

•

Pour un même rôle, une seule personne absente à la fois.

•

Chacun choisit et indique son remplaçant.

Planning des absences

Une ligne par absence. Repérez les chevauchements dans le Calendrier et désignez un remplaçant. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.

Planning des absences

Nom (ou surnom)TypeDate de débutDate de finRemplaçantStatutNotes
(Exemple) LéaCongésNon définiNon définiNon définiNon définiCette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
(Exemple) Léa
Type
Congés
Date de début
Non défini
Date de fin
Non défini
Remplaçant
Non défini
Statut
Non défini
Notes
Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.

Vérifier les chevauchements

Chaque mois, notez la semaine qui compte le plus d’absents et anticipez.

PériodeSemaine avec le plus d’absentsNombre d’absentsNombreVérificationCase à cocher
Ce mois-ci3e semaine0Décoché
Le mois prochain1re semaine0Décoché
Le mois d’après2e semaine0Décoché
Ligne 1
Période
Ce mois-ci
Semaine avec le plus d’absents
3e semaine
Nombre d’absents
0
Vérification
Décoché
Ligne 2
Période
Le mois prochain
Semaine avec le plus d’absents
1re semaine
Nombre d’absents
0
Vérification
Décoché
Ligne 3
Période
Le mois d’après
Semaine avec le plus d’absents
2e semaine
Nombre d’absents
0
Vérification
Décoché
☐

Les règles d’absence sont partagées avec l’équipe.

☐

La ligne d’exemple du planning des absences est supprimée.

☐

Des remplaçants sont désignés pour les semaines qui se chevauchent.