Naar de inhoud

AI-assistent

SjablonenWerk & projecten · Verlofkalender van het team

Verlof en afwezigheid team

Voor als teamleden vakanties, zakenreizen en thuiswerkdagen op één plek zetten om overlap vroeg te zien en vervangers te kiezen

Inhoud · Tabel 2 · Checklist 3

Voorbeeld · zo begint het nieuwe document

Verlof en afwezigheid team

Begin van de periode
Niet ingesteld
Teamleider
Niet ingesteld
Aantal teamleden
Niet ingesteld

Pas de afwezigheidsregels aan op je team, verwijder daarna de voorbeeldregel in het afwezigheidsschema en voeg je eigen regels toe.

Afwezigheidsregels

Drie afspraken voor het team.

•

Noteer vakanties minstens een week van tevoren.

•

Per rol kan er maar één persoon tegelijk afwezig zijn.

•

Kies zelf je vervanger en schrijf die op.

Afwezigheidsschema

Eén regel per afwezigheid. Bekijk overlap in de Kalender en kies vervangers. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.

Afwezigheidsschema

Naam (bijnaam)SoortStartdatumEinddatumVervangerStatusNotities
(Voorbeeld) KimVakantieNiet ingesteldNiet ingesteldNiet ingesteldNiet ingesteldDit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.
(Voorbeeld) Kim
Soort
Vakantie
Startdatum
Niet ingesteld
Einddatum
Niet ingesteld
Vervanger
Niet ingesteld
Status
Niet ingesteld
Notities
Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.

Overlapcontrole

Noteer elke maand de week waarin de meeste mensen weg zijn en bereid je erop voor.

PeriodeWeek met de meeste afwezigenAfwezigenGetalControleSelectievakje
Deze maandDerde week0Niet afgevinkt
Volgende maandEerste week0Niet afgevinkt
De maand ernaTweede week0Niet afgevinkt
Rij 1
Periode
Deze maand
Week met de meeste afwezigen
Derde week
Afwezigen
0
Controle
Niet afgevinkt
Rij 2
Periode
Volgende maand
Week met de meeste afwezigen
Eerste week
Afwezigen
0
Controle
Niet afgevinkt
Rij 3
Periode
De maand erna
Week met de meeste afwezigen
Tweede week
Afwezigen
0
Controle
Niet afgevinkt
☐

De afwezigheidsregels met het team gedeeld.

☐

De voorbeeldregel in het afwezigheidsschema verwijderd.

☐

Voor de overlappende weken vervangers gekozen.