- Werk
- Periodieke rapporten schrijven
- Frequentie
- Wekelijks
- Bestandslocatie
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Overdrachtsstatus
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
SjablonenWerk & projecten · Overdracht
Werkoverdracht
Als je bij een wisseling van verantwoordelijke je taken en lopend werk zonder hiaten overdraagt
Inhoud · Tabel 4 · Checklist 4
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Werkoverdracht
- Overdrachtstaak
- Niet ingesteld
- Overdrager
- Niet ingesteld
- Overnemer
- Niet ingesteld
- Ingangsdatum
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
Noteer in de tabel de taken die je overdraagt, met frequentie en waar de bestanden staan.
Overzicht overdracht
Beschrijf in drie regels het doel van je werk en met wie je werkt.
•
Doel van dit werk
•
Mensen met wie je vooral samenwerkt
•
Meest uitgevoerde taken
Overdrachtspunten
Noteer per taak de frequentie en de plek van de bestanden; na je uitleg bevestigt de overnemer het.
| Werk | FrequentieLabels | Bestandslocatie | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | OverdrachtsstatusStatus | ControleSelectievakje |
|---|---|---|---|---|---|
| Periodieke rapporten schrijven | Wekelijks | Leeg | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Verzoeken ontvangen en beantwoorden | Dagelijks | Leeg | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Maandafrekening controleren | Maandelijks | Leeg | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Externe vragen afhandelen | Naar behoefte | Leeg | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
- Werk
- Verzoeken ontvangen en beantwoorden
- Frequentie
- Dagelijks
- Bestandslocatie
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Overdrachtsstatus
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Werk
- Maandafrekening controleren
- Frequentie
- Maandelijks
- Bestandslocatie
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Overdrachtsstatus
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Werk
- Externe vragen afhandelen
- Frequentie
- Naar behoefte
- Bestandslocatie
- Leeg
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Overdrachtsstatus
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
Openstaande punten
Noteer bij onafgemaakt werk de huidige stand en de volgende actie.
Openstaande punten
| Kwestie | Prioriteit | Verloop | Deadline | Betrokken personen | Huidige situatie |
|---|---|---|---|---|---|
| Taak met een naderende deadline | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Verzoek in afwachting van antwoord | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Openstaand besluit | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Betrokken personen
- Niet ingesteld
- Huidige situatie
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Betrokken personen
- Niet ingesteld
- Huidige situatie
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Betrokken personen
- Niet ingesteld
- Huidige situatie
- Niet ingesteld
Accounts en toegang
Behandel toegang als overdracht, nieuwe aanvraag of intrekking en houd het hier bij.
Schrijf geen wachtwoorden in het document; geef ze apart door volgens het beleid van je organisatie.
| Onderdeel | CategorieLabels | ActieLabels | AfhandelingSelectievakje | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke |
|---|---|---|---|---|
| Gedeelde documentruimte | Document | Toegang overdragen | Niet afgevinkt | Leeg |
| Beheerder van werktools | Benodigdheden | Nieuw aanvragen | Niet afgevinkt | Leeg |
| Account bij externe dienst | Extern | Opzeggen | Niet afgevinkt | Leeg |
- Onderdeel
- Gedeelde documentruimte
- Categorie
- Document
- Actie
- Toegang overdragen
- Afhandeling
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Onderdeel
- Beheerder van werktools
- Categorie
- Benodigdheden
- Actie
- Nieuw aanvragen
- Afhandeling
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Onderdeel
- Account bij externe dienst
- Categorie
- Extern
- Actie
- Opzeggen
- Afhandeling
- Niet afgevinkt
- Verantwoordelijke
- Leeg
Betrokkenen en rollen
Schrijf rollen op in plaats van namen en vink ze af zodra de kennismaking klaar is.
| Rol | CategorieLabels | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | VoorgesteldSelectievakje |
|---|---|---|---|
| Beslisser | Intern | Leeg | Niet afgevinkt |
| Contactpersoon partnerteam | Intern | Leeg | Niet afgevinkt |
| Contact externe partner | Extern | Leeg | Niet afgevinkt |
- Rol
- Beslisser
- Categorie
- Intern
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorgesteld
- Niet afgevinkt
- Rol
- Contactpersoon partnerteam
- Categorie
- Intern
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorgesteld
- Niet afgevinkt
- Rol
- Contact externe partner
- Categorie
- Extern
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorgesteld
- Niet afgevinkt
☐
Alle overdrachtspunten zijn uitgelegd en bevestigd.
☐
Elk openstaand punt heeft een volgende actie.
☐
Afhandeling van toegang is klaar.
☐
Betrokkenen zijn geïnformeerd over de wijziging van de verantwoordelijke.