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ModelliRitrovi ed eventi · Programma del workshop

Programma di workshop o seminario

Quando organizzi in un unico documento sessioni, interventi, sale e ruoli di preparazione per un workshop o seminario di un giorno

Contenuto · Tabella 3 · Checklist 3

Anteprima · il nuovo documento inizia così

Programma di workshop o seminario

Data dell’evento
Non impostato
Numero di persone
Non impostato
Responsabile della conduzione
Non impostato
Budget
Non impostato

Elimina la riga di esempio nell’elenco del programma, poi scrivi data, fascia oraria e luogo a partire dalla prima sessione.

Programma

Una riga per sessione. In Calendario → Orario vedi le sessioni sovrapposte per luogo. Elimina la riga di esempio prima di usarla.

Programma

SessioneDataFascia orariaTipoChi conduceLuogoStato
(Esempio) Conferenza di aperturaNon impostato10:00-11:00ConferenzaNon impostatoStanza grandeNon impostato
(Esempio) Conferenza di apertura
Data
Non impostato
Fascia oraria
10:00-11:00
Tipo
Conferenza
Chi conduce
Non impostato
Luogo
Stanza grande
Stato
Non impostato

Ruoli di preparazione

RuoloAssegnato aResponsabileScadenzaDataFattoCasella di controllo
Prenotazione dei relatoriCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Luogo e attrezzaturaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Informazioni e desk accoglienzaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
RinfrescoCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Foto e noteCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Ruolo
Prenotazione dei relatori
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 2
Ruolo
Luogo e attrezzatura
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 3
Ruolo
Informazioni e desk accoglienza
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 4
Ruolo
Rinfresco
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 5
Ruolo
Foto e note
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato

Cosa dire ai partecipanti in anticipo

•

Invia luogo, ora e indicazioni una settimana prima.

•

Se c’è qualcosa da portare o dei compiti preliminari, aggiungili.

•

Ricordalo ancora una volta il giorno prima.

Dopo la fine

VoceAssegnato aResponsabileFattoCasella di controllo
Condividi i materialiCella vuotaNon spuntato
Invia il questionarioCella vuotaNon spuntato
Salda i costiCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Voce
Condividi i materiali
Assegnato a
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 2
Voce
Invia il questionario
Assegnato a
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 3
Voce
Salda i costi
Assegnato a
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
☐

Fissati fascia oraria e luogo per ogni sessione.

☐

Responsabili dei ruoli assegnati.

☐

Informazioni inviate ai partecipanti.