- Aanwezig
- Niet ingesteld
- Rol
- Geen labels
- Contributie betaald
- Niet afgevinkt
- Notities
- Niet ingesteld
SjablonenMeetups en events · Aanwezigheidscontrole
Aanwezigheid en rollen verdelen
Wanneer je vóór een bijeenkomst wilt controleren wie er komt en rollen en contributie in één keer wilt regelen
Inhoud · Tabel 2 · Peilingen en beslissingen 2 · Checklist 4
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Aanwezigheid en rollen verdelen
- Datum en tijd van de bijeenkomst
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Contributie
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
Vervang de namen van de aanwezigen door echte personen en open daarna de planningspeiling om eerst de datum te bepalen.
Wanneer afspreken
Je kunt meerdere mogelijke datums kiezen. We kiezen de dag waarop de meeste mensen kunnen.
Kies alle datums die voor jou werken.
- Aanstaande zaterdagmiddag
- Aanstaande zondagmiddag
- Volgende week zaterdagmiddag
- Volgende week zondagmiddag
- Doordeweekse avond
Gekozen datum en plek
Aanwezigheid
Markeer per naam de aanwezigheid, de rol en of de contributie is betaald.
Aanwezigheid
| Naam | Aanwezig | Rol | Contributie betaald | Notities |
|---|---|---|---|---|
| Deelnemer 2 | Niet ingesteld | Geen labels | Niet afgevinkt | Niet ingesteld |
| Deelnemer 1 | Niet ingesteld | Geen labels | Niet afgevinkt | Niet ingesteld |
| Deelnemer 4 | Niet ingesteld | Geen labels | Niet afgevinkt | Niet ingesteld |
| Deelnemer 3 | Niet ingesteld | Geen labels | Niet afgevinkt | Niet ingesteld |
- Aanwezig
- Niet ingesteld
- Rol
- Geen labels
- Contributie betaald
- Niet afgevinkt
- Notities
- Niet ingesteld
- Aanwezig
- Niet ingesteld
- Rol
- Geen labels
- Contributie betaald
- Niet afgevinkt
- Notities
- Niet ingesteld
- Aanwezig
- Niet ingesteld
- Rol
- Geen labels
- Contributie betaald
- Niet afgevinkt
- Notities
- Niet ingesteld
Rollen verdelen
Bepaal de rollen en hoeveel mensen elke rol nodig heeft en werk de toewijzingsstatus bij zodra iemand de rol op zich neemt.
| Rol | Benodigde personenGetal | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | ToewijzingStatus |
|---|---|---|---|
| Verloop | 1 | Leeg | Leeg |
| Locatie reserveren | 1 | Leeg | Leeg |
| Snacks en drankjes | 2 | Leeg | Leeg |
| Notities en foto's | 1 | Leeg | Leeg |
| Contributie beheren | 1 | Leeg | Leeg |
- Rol
- Verloop
- Benodigde personen
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Locatie reserveren
- Benodigde personen
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Snacks en drankjes
- Benodigde personen
- 2
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Notities en foto's
- Benodigde personen
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Contributie beheren
- Benodigde personen
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
Is een rol nog vacant, zoek dan vrijwilligers in de kolom Rol van de deelnemerslijst.
☐
Een datum en plek gekozen en genoteerd in Documentinfo.
☐
Nog een keer gevraagd aan iedereen die nog niet heeft beslist.
☐
Elke rol heeft een verantwoordelijke.
☐
Betaling van de contributie bevestigd.