- Wat meenemen
- Handschoenen en water
- Categorie
- Persoonlijk
- Aantal
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Ingepakt
- Niet afgevinkt
SjablonenMeetups en events · Vrijwilligerswerk
Buurtvrijwilligerswerk van A tot Z
Wanneer een kleine vrijwilligersgroep voorbereiding, werk ter plaatse en opruimen verdeelt
Inhoud · Tabel 3 · Enquête 1 · Checklist 4
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Buurtvrijwilligerswerk van A tot Z
- Datum en tijd activiteit
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Aantal personen
- Niet ingesteld
- Contactpunt organisator
- Niet ingesteld
Begin met het doel van deze activiteit en de instructies ter plaatse.
Over deze activiteit
Controleer eerst het doel van deze activiteit en de richtlijnen die ter plaatse gelden.
Doel van de activiteit: we doen [wat, voor wie].
•
Volg eerst de instructies van de organisator en blijf binnen het toegewezen gebied.
•
Neem zeker de veiligheidsspullen mee, zoals handschoenen en comfortabele schoenen.
•
Maak alleen foto's waar het mag.
Pak in wat je nodig hebt
Noteer wat ieder meebrengt en wat gedeeld wordt.
| Wat meenemen | CategorieLabels | AantalGetal | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | IngepaktSelectievakje |
|---|---|---|---|---|
| Handschoenen en water | Persoonlijk | 1 | Leeg | Niet afgevinkt |
| Zakken en tang | Gedeeld | 5 | Leeg | Niet afgevinkt |
| Hesjes en borden | Geleverd door organisator | 1 | Leeg | Niet afgevinkt |
| EHBO-set | Gedeeld | 1 | Leeg | Niet afgevinkt |
- Wat meenemen
- Zakken en tang
- Categorie
- Gedeeld
- Aantal
- 5
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Ingepakt
- Niet afgevinkt
- Wat meenemen
- Hesjes en borden
- Categorie
- Geleverd door organisator
- Aantal
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Ingepakt
- Niet afgevinkt
- Wat meenemen
- EHBO-set
- Categorie
- Gedeeld
- Aantal
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Ingepakt
- Niet afgevinkt
Voorbereiding · activiteit · opruimen
Verdeel het werk in voorbereiding, uitvoering en opruimen en spreek af wie elke taak tot het einde op zich neemt.
Voorbereiding · activiteit · opruimen
| Taak | Fase | Verantwoordelijke | Prioriteit | Klaar | Notities |
|---|---|---|---|---|---|
| Instructies ter plaatse controleren | Voorbereiding | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Eerst richtlijnen organisator checken |
| Materialen voor de activiteit ordenen | Verloop | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Alleen goedgekeurde spullen gebruiken |
| Controleren of alles is afgerond | Opruimen | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | De gebruikte ruimte en spullen opruimen |
| Deelnemers de verzamelplek melden | Voorbereiding | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Kondig tijd en plaats nog een keer aan |
| Resultaten aan de organisator melden | Opruimen | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Aantal deelnemers en activiteit melden |
- Fase
- Voorbereiding
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Notities
- Eerst richtlijnen organisator checken
- Fase
- Verloop
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Notities
- Alleen goedgekeurde spullen gebruiken
- Fase
- Opruimen
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Notities
- De gebruikte ruimte en spullen opruimen
- Fase
- Voorbereiding
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Notities
- Kondig tijd en plaats nog een keer aan
- Fase
- Opruimen
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Prioriteit
- Niet ingesteld
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Notities
- Aantal deelnemers en activiteit melden
Rollen ter plaatse
Bepaal per rol hoeveel mensen nodig zijn en wie het op zich neemt.
| Rol | Benodigde personenGetal | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | ToewijzingStatus |
|---|---|---|---|
| Begeleiding en aantal ter plaatse | 1 | Leeg | Leeg |
| Spullen uitdelen en inzamelen | 2 | Leeg | Leeg |
| Notities en foto’s van de activiteit | 1 | Leeg | Leeg |
| Laatste opruimronde | 2 | Leeg | Leeg |
- Rol
- Begeleiding en aantal ter plaatse
- Benodigde personen
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Spullen uitdelen en inzamelen
- Benodigde personen
- 2
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Notities en foto’s van de activiteit
- Benodigde personen
- 1
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
- Rol
- Laatste opruimronde
- Benodigde personen
- 2
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Toewijzing
- Leeg
Terugblik na de activiteit
Beantwoord kort na afloop van de activiteit. We gebruiken het bij de voorbereiding van de volgende.
Buurtvrijwilligerswerk van A tot Z
Hoe tevreden was je over de activiteit van vandaag? *
Van 1 tot 5
Getal
Wat ging goed?
Lang antwoord
Wat veranderen we de volgende keer?
Lang antwoord
Kun je ook bij de volgende activiteit meedoen?
Mensen kunnen meedoen zodra de eigenaar het in het nieuwe document publiceert.- Ja
- Hangt af van mijn agenda
- Dat wordt lastig voor mij
☐
De instructies van de organisator en de veiligheidsregels met iedereen gedeeld.
☐
Elke rol heeft een verantwoordelijke.
☐
De gebruikte ruimte en spullen opgeruimd en gecontroleerd.
☐
De antwoorden van de terugblik gelezen en genoteerd wat je meeneemt naar de volgende activiteit.