- Onderdeel
- Streefbedrag
- Bedrag
- Leeg
- Notities
- Leeg
SjablonenMeetups en events · Inzamelingsactie
Plan voor inzamelingsactie
Voor als een school, organisatie of buurt een inzamelingsactie houdt en het doel, het programma, het donatielogboek en de uitslag in één document voorbereidt
Inhoud · Tabel 3 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Plan voor inzamelingsactie
- Datum evenement
- Niet ingesteld
- Streefbedrag
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Aantal personen
- Niet ingesteld
Vul in de tabel Doel en besteding het streefbedrag en de ontvanger in en kies een verantwoordelijke voor elk onderdeel van het programma.
Doel en besteding
Schrijf eerst op waaraan het opgehaalde geld wordt besteed.
| Onderdeel | BedragGetal | Notities |
|---|---|---|
| Streefbedrag | Leeg | Leeg |
| Evenementkosten | Leeg | Locatie, printen en hapjes |
| Te doneren bedrag | Leeg | Ontvanger en datum |
- Onderdeel
- Evenementkosten
- Bedrag
- Leeg
- Notities
- Locatie, printen en hapjes
- Onderdeel
- Te doneren bedrag
- Bedrag
- Leeg
- Notities
- Ontvanger en datum
Programma en rollen
| Nr.Getal | Programma | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | KlaargezetSelectievakje |
|---|---|---|---|
| 1 | Welkom en doel | Leeg | Niet afgevinkt |
| 2 | Optredens en presentaties | Leeg | Niet afgevinkt |
| 3 | Veilingen en verkoop | Leeg | Niet afgevinkt |
| 4 | Hoe te doneren | Leeg | Niet afgevinkt |
| 5 | Bedankjes | Leeg | Niet afgevinkt |
- Nr.
- 1
- Programma
- Welkom en doel
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Klaargezet
- Niet afgevinkt
- Nr.
- 2
- Programma
- Optredens en presentaties
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Klaargezet
- Niet afgevinkt
- Nr.
- 3
- Programma
- Veilingen en verkoop
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Klaargezet
- Niet afgevinkt
- Nr.
- 4
- Programma
- Hoe te doneren
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Klaargezet
- Niet afgevinkt
- Nr.
- 5
- Programma
- Bedankjes
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Klaargezet
- Niet afgevinkt
Donaties en verkooplogboek
Eén regel per ontvangen betaling. Gebruik bijnamen voor namen. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.
Donaties en verkooplogboek
| Inhoud | Datum | Categorie | Bedrag | Ontvangen door | Bon | Notities |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Voorbeeld) Koekjesverkoop | Niet ingesteld | Verkoopopbrengst | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel. |
- Datum
- Niet ingesteld
- Categorie
- Verkoopopbrengst
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Ontvangen door
- Niet ingesteld
- Bon
- Niet afgevinkt
- Notities
- Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.
Transparant terugkoppelen
•
Maak binnen een week na het evenement het opgehaalde bedrag en de kosten bekend.
•
Noteer waar het geld naartoe is gegaan en wanneer.
•
Stuur een bedankje naar iedereen die heeft meegedaan.
☐
Het streefbedrag en de besteding genoteerd.
☐
Voor elk onderdeel van het programma een verantwoordelijke aangewezen.
☐
Resultaten aangekondigd en bedankjes verstuurd.