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Einstellungsverfahren im Überblick

Wenn ein kleines Team die Kriterien für eine Stellenanzeige festlegt und Phase und Gesprächstermine der Bewerbungen gemeinsam im Kanban verfolgt

Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3

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Einstellungsverfahren im Überblick

Anmeldeschluss
Nicht festgelegt
Zuständig für die Einstellung
Nicht festgelegt
Zu besetzende Stellen
Nicht festgelegt

Fülle die Tabelle „Stellenanzeige und Kriterien“ aus und lösche die Beispielzeile im Bewerbungsstand.

Stellenanzeige und Kriterien

PostenInhaltBestätigtKontrollkästchen
StelleLeerNicht abgehakt
Muss-KriterienLeerNicht abgehakt
WunschkriterienLeerNicht abgehakt
GesprächsrundenUnterlagen → 1. Runde → 2. RundeNicht abgehakt
Zeile 1
Posten
Stelle
Inhalt
Leer
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 2
Posten
Muss-Kriterien
Inhalt
Leer
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 3
Posten
Wunschkriterien
Inhalt
Leer
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 4
Posten
Gesprächsrunden
Inhalt
Unterlagen → 1. Runde → 2. Runde
Bestätigt
Nicht abgehakt

Bewerbungsstand

Eine Zeile pro Bewerbung. Statt Namen nur Spitznamen oder Nummern eintragen, keine Kontaktdaten oder persönlichen Angaben. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Bewerbungsstand

Nicht festgelegt

(Beispiel) Bewerbung 1
Phase
Nicht festgelegt
Gesprächstermin
Nicht festgelegt

Unterlagenprüfung

1. Gespräch

2. Gespräch

Jobangebot

Zusage

Absage

Originalbewerbungen und persönliche Daten gehören nur ins Bewerbermanagementsystem oder an einen separaten Ablageort.

Gesprächstermine

DatumDatumZeitfensterInterviewerZuständigPrüfenKontrollkästchen
Leer10:00-11:00LeerNicht abgehakt
Leer14:00-15:00LeerNicht abgehakt
Zeile 1
Datum
Leer
Zeitfenster
10:00-11:00
Interviewer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 2
Datum
Leer
Zeitfenster
14:00-15:00
Interviewer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt

Gesprächsfragen

•

Größter Erfolg der letzten Zeit und warum

•

Umgang mit schwierigem Feedback

•

Vorhaben für die ersten 3 Monate im Team

☐

Die Muss-Kriterien stehen fest.

☐

Für jede Bewerbung ist die Phase markiert.

☐

Für jedes Gespräch stehen die Interviewer fest.