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KI-Assistent

VorlagenArbeit & Projekte · Störungsanalyse

Störungen und Vorfälle aufarbeiten

Wenn du nach einem Serviceausfall oder Betriebsvorfall Zeitablauf, Ursachen und Maßnahmen gegen eine Wiederholung ohne Schuldzuweisung festhältst

Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Störungen und Vorfälle aufarbeiten

Datum des Vorfalls
Nicht festgelegt
Dauer der Auswirkung (Min.)
Nicht festgelegt
Zuständig
Nicht festgelegt
Schweregrad
Nicht festgelegt

Schreib die Zusammenfassung in drei Zeilen und fülle die Zeitleiste mit den tatsächlichen Uhrzeiten.

Zusammenfassung

1.

Was ist passiert?

2.

Wer war wie betroffen?

3.

Wie ist der aktuelle Stand?

Zeitleiste

ZeitpunktEreignisWerZuständigPrüfenKontrollkästchen
LeerAuftretenLeerNicht abgehakt
LeerErkennungLeerNicht abgehakt
LeerBeginn der ReaktionLeerNicht abgehakt
LeerWiederherstellungLeerNicht abgehakt
LeerAnkündigungLeerNicht abgehakt
Zeile 1
Zeitpunkt
Leer
Ereignis
Auftreten
Wer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 2
Zeitpunkt
Leer
Ereignis
Erkennung
Wer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 3
Zeitpunkt
Leer
Ereignis
Beginn der Reaktion
Wer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 4
Zeitpunkt
Leer
Ereignis
Wiederherstellung
Wer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 5
Zeitpunkt
Leer
Ereignis
Ankündigung
Wer
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt

Ursachen

Unterscheide zwischen sichtbaren Ursachen und der Grundursache.

UrsachenArtLabelsGrundursacheKontrollkästchen
LeerKonfigurationNicht abgehakt
LeerProzessNicht abgehakt
LeerCodeNicht abgehakt
Zeile 1
Ursachen
Leer
Art
Konfiguration
Grundursache
Nicht abgehakt
Zeile 2
Ursachen
Leer
Art
Prozess
Grundursache
Nicht abgehakt
Zeile 3
Ursachen
Leer
Art
Code
Grundursache
Nicht abgehakt

Maßnahmen gegen Wiederholung

Maßnahmen gegen Wiederholung

MaßnahmeZuständigFristPrioritätStatusNotizen
Alarm zur Früherkennung einrichtenNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Wiederherstellungsprozess dokumentierenNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Prüfprozess für Konfigurationsänderungen einführenNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Alarm zur Früherkennung einrichten
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Priorität
Nicht festgelegt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Nicht festgelegt
Wiederherstellungsprozess dokumentieren
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Priorität
Nicht festgelegt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Nicht festgelegt
Prüfprozess für Konfigurationsänderungen einführen
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Priorität
Nicht festgelegt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Nicht festgelegt

Regeln

Keine Schuldzuweisungen: Verbessert werden Prozesse und Strukturen.

☐

Die Zeitleiste ist ausgefüllt.

☐

Die Grundursache ist markiert.

☐

Für jede Maßnahme stehen Zuständigkeit und Frist fest.