- Kategorie
- Verbrauchsmaterial
- Aktueller Bestand
- 4
- Mindestmenge
- 3
- Aufbewahrungsort
- Pausenraum
- Bestellstatus
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
VorlagenArbeit & Projekte · Bestandsverwaltung
Bestand und Material verwalten
Wenn du Material und Bestände in Büro, Laden oder Verein zählst und nachbestellst, sobald etwas unter die Mindestmenge fällt
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Bestand und Material verwalten
- Prüftermin
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Monatsbudget für Material
- Nicht festgelegt
Ersetze die Bestandsliste durch eure Artikel und lege für jeden Artikel eine Mindestmenge fest.
Bestandsliste
Eine Zeile pro Artikel. Liegt der aktuelle Bestand unter der Mindestmenge, setze den Bestellstatus auf „Nachbestellen“.
Bestandsliste
| Artikel | Kategorie | Aktueller Bestand | Mindestmenge | Aufbewahrungsort | Bestellstatus | Zuständig |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Feuchttücher | Verbrauchsmaterial | 4 | 3 | Pausenraum | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Mineralwasser | Essen & Getränke | 10 | 6 | Pausenraum | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Kopierpapier | Büromaterial | 3 | 2 | Lagerregal 1 | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Druckertoner | Büromaterial | 1 | 1 | Schublade neben dem Multifunktionsdrucker | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
- Kategorie
- Essen & Getränke
- Aktueller Bestand
- 10
- Mindestmenge
- 6
- Aufbewahrungsort
- Pausenraum
- Bestellstatus
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Büromaterial
- Aktueller Bestand
- 3
- Mindestmenge
- 2
- Aufbewahrungsort
- Lagerregal 1
- Bestellstatus
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Büromaterial
- Aktueller Bestand
- 1
- Mindestmenge
- 1
- Aufbewahrungsort
- Schublade neben dem Multifunktionsdrucker
- Bestellstatus
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
Bestellprotokoll
Trage jede Bestellung in eine Zeile ein und hake sie ab, sobald sie da ist. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
| DatumDatum | Artikel | MengeZahl | BetragZahl | ErhaltenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Leer | (Beispiel) Kopierpapier | 5 | Leer | Nicht abgehakt |
- Datum
- Leer
- Artikel
- (Beispiel) Kopierpapier
- Menge
- 5
- Betrag
- Leer
- Erhalten
- Nicht abgehakt
Prüfturnus
Lege pro Kategorie fest, wie oft gezählt wird.
| Kategorie | TurnusLabels | ZuständigZuständig | Letzte KontrolleDatum |
|---|---|---|---|
| Verbrauchsmaterial | Wöchentlich | Leer | Leer |
| Büromaterial | Monatlich | Leer | Leer |
| Ausrüstung | Vierteljährlich | Leer | Leer |
- Kategorie
- Verbrauchsmaterial
- Turnus
- Wöchentlich
- Zuständig
- Leer
- Letzte Kontrolle
- Leer
- Kategorie
- Büromaterial
- Turnus
- Monatlich
- Zuständig
- Leer
- Letzte Kontrolle
- Leer
- Kategorie
- Ausrüstung
- Turnus
- Vierteljährlich
- Zuständig
- Leer
- Letzte Kontrolle
- Leer
☐
Für jeden Artikel steht eine Mindestmenge fest.
☐
Die Beispielzeile im Bestellprotokoll ist gelöscht.
☐
Für jede Kategorie stehen Prüfturnus und Zuständigkeit fest.