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VorlagenArbeit & Projekte · Rechnungsübersicht

Rechnungen und Zahlungseingänge

Wenn du als Freelancer oder kleines Unternehmen verschickte Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick behältst und überfällige Zahlungen nachverfolgst

Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Rechnungen und Zahlungseingänge

Monatsbeginn
Nicht festgelegt
Zuständig
Nicht festgelegt
Umsatzziel pro Monat
Nicht festgelegt

Lösche die Beispielzeile in der Rechnungsliste und trag die Rechnungen dieses Monats ein.

Rechnungsliste

Eine Zeile pro Rechnung. Kunden nur mit Spitznamen eintragen, keine Bank- oder Steuerdaten. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Rechnungsliste

Kunde (Spitzname)InhaltRechnungsdatumZahlungsfristBetragStatusNotizen
(Beispiel) Kunde AArbeiten im OktoberNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtDiese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
(Beispiel) Kunde A
Inhalt
Arbeiten im Oktober
Rechnungsdatum
Nicht festgelegt
Zahlungsfrist
Nicht festgelegt
Betrag
Nicht festgelegt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.

Umgang mit Zahlungsverzug

PhaseZeitpunktAufgabenPrüfenKontrollkästchen
Phase 1Frist + 3 TageFreundliche ErinnerungNicht abgehakt
Phase 2Frist + 14 TageAnrufen und Zahlungstermin klärenNicht abgehakt
Phase 3Frist + 30 TageWeitere Schritte prüfenNicht abgehakt
Zeile 1
Phase
Phase 1
Zeitpunkt
Frist + 3 Tage
Aufgaben
Freundliche Erinnerung
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 2
Phase
Phase 2
Zeitpunkt
Frist + 14 Tage
Aufgaben
Anrufen und Zahlungstermin klären
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 3
Phase
Phase 3
Zeitpunkt
Frist + 30 Tage
Aufgaben
Weitere Schritte prüfen
Prüfen
Nicht abgehakt

Monatsübersicht

ZeitraumRechnungsbetragZahlZahlungseingangZahlOffenZahlPrüfenKontrollkästchen
Dieser MonatLeerLeerLeerNicht abgehakt
Letzter MonatLeerLeerLeerNicht abgehakt
Vor zwei MonatenLeerLeerLeerNicht abgehakt
Zeile 1
Zeitraum
Dieser Monat
Rechnungsbetrag
Leer
Zahlungseingang
Leer
Offen
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 2
Zeitraum
Letzter Monat
Rechnungsbetrag
Leer
Zahlungseingang
Leer
Offen
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 3
Zeitraum
Vor zwei Monaten
Rechnungsbetrag
Leer
Zahlungseingang
Leer
Offen
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
☐

Für jede Rechnung ist die Frist eingetragen.

☐

Nach jedem Zahlungseingang ist der Status geändert.

☐

Offene Beträge sind jeden Monat geprüft.