- Tijdstip
- 10 minuten ervoor
- Stap
- Deelnemen en geluid controleren
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Microfoon en scherm delen testen
- Klaar
- Niet afgevinkt
SjablonenMeetups en events · Online meetup
Draaiboek online bijeenkomst
Voor als je een bijeenkomst, les of presentatie via videobellen houdt en de volgorde, rollen en berichten aan deelnemers in één document voorbereidt
Inhoud · Tabel 3 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Draaiboek online bijeenkomst
- Datum en tijd van de bijeenkomst
- Niet ingesteld
- Verwacht aantal personen
- Niet ingesteld
- Begeleider
- Niet ingesteld
- Deelnamelink
- Niet ingesteld
Pas de tabel met de programmavolgorde aan op jullie bijeenkomst en kies voor elke rol een verantwoordelijke.
Programmavolgorde
| Tijdstip | Stap | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | Voorbereiding | KlaarSelectievakje |
|---|---|---|---|---|
| 10 minuten ervoor | Deelnemen en geluid controleren | Leeg | Microfoon en scherm delen testen | Niet afgevinkt |
| Bij de start | Welkom en spelregels | Leeg | Dia met regels | Niet afgevinkt |
| +5 min | Presentatie | Leeg | Presentatiemateriaal | Niet afgevinkt |
| +25 min | Vragen en antwoorden | Leeg | Vragen uit de chat verzamelen | Niet afgevinkt |
| +40 min | Gesprek in kleine groepen | Leeg | Deelgroepen indelen | Niet afgevinkt |
| +55 min | Afronding en enquête | Leeg | Enquêtelink | Niet afgevinkt |
- Tijdstip
- Bij de start
- Stap
- Welkom en spelregels
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Dia met regels
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Tijdstip
- +5 min
- Stap
- Presentatie
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Presentatiemateriaal
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Tijdstip
- +25 min
- Stap
- Vragen en antwoorden
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Vragen uit de chat verzamelen
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Tijdstip
- +40 min
- Stap
- Gesprek in kleine groepen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Deelgroepen indelen
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Tijdstip
- +55 min
- Stap
- Afronding en enquête
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Enquêtelink
- Klaar
- Niet afgevinkt
Rol
| Rol | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | DefinitiefSelectievakje |
|---|---|---|
| Begeleider | Leeg | Niet afgevinkt |
| Chat en vragen verzamelen | Leeg | Niet afgevinkt |
| Opname en notities | Leeg | Niet afgevinkt |
| Technische hulp | Leeg | Niet afgevinkt |
- Rol
- Begeleider
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Rol
- Chat en vragen verzamelen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Rol
- Opname en notities
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Rol
- Technische hulp
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
Berichten aan deelnemers
Bepaal wanneer je elk bericht verstuurt en vink het af zodra het verstuurd is.
Berichten aan deelnemers
- Wanneer versturen
- Een dag ervoor
- Verstuurd
- Niet afgevinkt
- Wanneer versturen
- 10 minuten voor de start
- Verstuurd
- Niet afgevinkt
- Wanneer versturen
- Nadat het is afgelopen
- Verstuurd
- Niet afgevinkt
- Wanneer versturen
- Een week van tevoren
- Verstuurd
- Niet afgevinkt
Nadat het is afgelopen
•
Deel de opname en materialen binnen een dag.
•
Gebruik de enquêteresultaten om de volgende bijeenkomst voor te bereiden.
☐
De tijden in de programmavolgorde op elkaar afgestemd.
☐
Voor elke rol is een verantwoordelijke gekozen.
☐
Elk bericht op tijd verstuurd.