- Posten
- Internes Personal
- Kategorie
- Personalkosten
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- 0
- Restbetrag
- Leer
- Überschritten
- Nicht abgehakt
VorlagenArbeit & Projekte · Projektbudget
Projektbudget und Ausgaben verfolgen
Wenn ihr ein Projektbudget auf Posten aufteilt und Ausgaben festhaltet, um eine Überschreitung rechtzeitig zu bemerken
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Projektbudget und Ausgaben verfolgen
- Gesamtbudget
- Nicht festgelegt
- Startdatum
- Nicht festgelegt
- Enddatum
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
Passe die Tabelle zur Budgetverteilung an eure Posten an und lösche die Beispielzeile im Ausgabenprotokoll.
Budgetverteilung
Trage für jeden Posten das Budget und die bisherigen Ausgaben ein. Hake „Überschritten“ ab, wenn das Budget nicht reicht.
| Posten | KategorieLabels | BudgetZahl | AusgabenZahl | RestbetragZahl | ÜberschrittenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|---|
| Internes Personal | Personalkosten | Leer | 0 | Leer | Nicht abgehakt |
| Externes Design | Fremdleistungen | Leer | 0 | Leer | Nicht abgehakt |
| Geräte und Software | Ausrüstung | Leer | 0 | Leer | Nicht abgehakt |
| Betrieb und Meetings | Organisation | Leer | 0 | Leer | Nicht abgehakt |
| Reserve | Reserve | Leer | 0 | Leer | Nicht abgehakt |
- Posten
- Externes Design
- Kategorie
- Fremdleistungen
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- 0
- Restbetrag
- Leer
- Überschritten
- Nicht abgehakt
- Posten
- Geräte und Software
- Kategorie
- Ausrüstung
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- 0
- Restbetrag
- Leer
- Überschritten
- Nicht abgehakt
- Posten
- Betrieb und Meetings
- Kategorie
- Organisation
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- 0
- Restbetrag
- Leer
- Überschritten
- Nicht abgehakt
- Posten
- Reserve
- Kategorie
- Reserve
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- 0
- Restbetrag
- Leer
- Überschritten
- Nicht abgehakt
Ausgabenprotokoll
Eine Zeile pro Ausgabe. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Ausgabenprotokoll
| Inhalt | Datum | Kategorie | Betrag | Freigegeben von | Beleg | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Design, erste Rate | Nicht festgelegt | Fremdleistungen | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Fremdleistungen
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Freigegeben von
- Nicht festgelegt
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
Monatliche Kontrolle
| Zeitraum | BudgetZahl | AusgabenZahl | PrüfenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|
| Erster Monat | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Zweiter Monat | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Dritter Monat | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
- Zeitraum
- Erster Monat
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Zeitraum
- Zweiter Monat
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Zeitraum
- Dritter Monat
- Budget
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
Warnregeln
•
Liegen die Ausgaben über 80 % des Postenbudgets, informiere die zuständige Person.
•
Zeichnet sich eine Überschreitung ab, hol vor der Ausgabe eine Freigabe ein.
☐
Das Budget ist auf die Posten verteilt.
☐
Jede Ausgabe ist erfasst.
☐
Das Restbudget wurde jeden Monat geprüft.