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VorlagenArbeit & Projekte · Schichtplan

Dienst- und Schichtplan

Wenn ein Laden, ein Café oder ein kleines Team festlegt, wer an welchem Tag zu welcher Zeit arbeitet, und Tauschwünsche für Schichten sammelt

Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 4

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Dienst- und Schichtplan

Beginn der Woche
Nicht festgelegt
Leitung
Nicht festgelegt
Anzahl Mitarbeitende
Nicht festgelegt

Passe die Dienstregeln an euren Laden an und ändere im Schichtplan die Optionen bei „Zeitfenster“ und die Beispielzeile.

Dienstregeln

Schreib die Regeln auf, damit alle dieselben kennen.

PostenInhaltBestätigtKontrollkästchen
Mindestbesetzung2 Personen pro ZeitfensterNicht abgehakt
Pausen30 Minuten alle 4 StundenNicht abgehakt
Frist für TauschwünscheBis 2 Tage vorherNicht abgehakt
Zuständig für LadenschlussWer in der letzten Schicht arbeitetNicht abgehakt
Zeile 1
Posten
Mindestbesetzung
Inhalt
2 Personen pro Zeitfenster
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 2
Posten
Pausen
Inhalt
30 Minuten alle 4 Stunden
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 3
Posten
Frist für Tauschwünsche
Inhalt
Bis 2 Tage vorher
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 4
Posten
Zuständig für Ladenschluss
Inhalt
Wer in der letzten Schicht arbeitet
Bestätigt
Nicht abgehakt

Besetzung pro Wochentag

Plane an vollen Tagen und zu Stoßzeiten mehr Leute ein.

WochentagVormittagsschichtZahlNachmittagsschichtZahlAbendschichtZahlPrüfenKontrollkästchen
Montag223Nicht abgehakt
Dienstag223Nicht abgehakt
Mittwoch223Nicht abgehakt
Donnerstag223Nicht abgehakt
Freitag233Nicht abgehakt
Samstag333Nicht abgehakt
Sonntag332Nicht abgehakt
Zeile 1
Wochentag
Montag
Vormittagsschicht
2
Nachmittagsschicht
2
Abendschicht
3
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 2
Wochentag
Dienstag
Vormittagsschicht
2
Nachmittagsschicht
2
Abendschicht
3
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 3
Wochentag
Mittwoch
Vormittagsschicht
2
Nachmittagsschicht
2
Abendschicht
3
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 4
Wochentag
Donnerstag
Vormittagsschicht
2
Nachmittagsschicht
2
Abendschicht
3
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 5
Wochentag
Freitag
Vormittagsschicht
2
Nachmittagsschicht
3
Abendschicht
3
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 6
Wochentag
Samstag
Vormittagsschicht
3
Nachmittagsschicht
3
Abendschicht
3
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 7
Wochentag
Sonntag
Vormittagsschicht
3
Nachmittagsschicht
3
Abendschicht
2
Prüfen
Nicht abgehakt

Schichtplan

Eine Zeile pro Schicht. Unter Kalender → Zeitplan siehst du nach Datum und Zeitfenster, wer da ist. Passe die Optionen bei „Zeitfenster“ an euren Laden an. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Schichtplan

Wer arbeitet (Spitzname)DatumZeitfensterRolleStatusNotizen
(Beispiel) MiaNicht festgelegt10:00-14:00KasseNicht festgelegtDiese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
(Beispiel) Mia
Datum
Nicht festgelegt
Zeitfenster
10:00-14:00
Rolle
Kasse
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.

Keine Telefonnummern eintragen. Wenn du eine Schicht tauschen möchtest, setze den Status auf „Tausch angefragt“ und schreib es in die Notizen.

☐

Die Dienstregeln stehen fest.

☐

Die Besetzung pro Wochentag ist eingetragen.

☐

Die Beispielzeile im Schichtplan ist gelöscht.

☐

Die Optionen bei „Zeitfenster“ sind an euren Laden angepasst.