- Ruimte
- Oefenruimte A
- Soort
- Oefenruimte
- Capaciteit
- 2
- Voorzieningen
- Pianino
SjablonenMeetups en events · Ruimtereservering
Reserveringslijst voor ruimte en tijdvak
Als een gedeelde ruimte, zoals een oefenruimte, vergaderruimte, studieruimte, baan of apparatuur, per datum en tijdvak wordt gereserveerd
Inhoud · Tabel 2 · Checklist 4
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Reserveringslijst voor ruimte en tijdvak
- Organisator
- Niet ingesteld
- Reserveren vanaf
- Niet ingesteld
- Reserveren tot
- Niet ingesteld
- Max. per persoon per dag
- Niet ingesteld
Pas de opties voor Ruimte en Tijdvak aan op jullie situatie, zet onder Delen bij de bewerkingslink ‘Bewerken zonder in te loggen’ aan en verstuur de link.
Reserveringsregels
Noteer de datums en tijdvakken waarop je buiten kantooruren opent en de regels die gelden. Pas de onderstaande rijen aan op jouw ruimte.
•
Open: werkdagen 19:00-22:00, weekend 09:00-18:00 (buiten kantooruren)
•
Eén uur per keer, maximaal 2 boekingen per persoon per dag
•
Annuleren kan tot de dag ervoor: open de boeking en zet de status op ‘Geannuleerd’
•
Elke datum, elk tijdvak en elke ruimte kan maar één reservering hebben. Een bezette cel kan niet worden gereserveerd. Ook een reservering met de status ‘Wachtend’ bezet de cel, en zet je de status op ‘Geannuleerd’, dan komt de cel weer vrij.
Om te reserveren open je Kalender → Rooster, tik je op een vrij vakje en vul je de naam in waarmee je aangesproken wilt worden. Noteer geen telefoonnummers of e-mailadressen.
Ruimtelijst
Noteer de ruimtes die gereserveerd kunnen worden, hun capaciteit en wat erin aanwezig is. Als je een ruimte hernoemt, pas dan ook de optie ‘Ruimte’ in de reserveringslijst aan.
| Ruimte | SoortLabels | CapaciteitGetal | Voorzieningen |
|---|---|---|---|
| Oefenruimte A | Oefenruimte | 2 | Pianino |
| Oefenruimte B | Oefenruimte | 4 | Keyboard en muziekstandaard |
| Drumruimte | Oefenruimte | 1 | Elektronische drums, geluiddicht |
| Vergaderruimte | Vergaderruimte | 8 | Monitor en whiteboard |
- Ruimte
- Oefenruimte B
- Soort
- Oefenruimte
- Capaciteit
- 4
- Voorzieningen
- Keyboard en muziekstandaard
- Ruimte
- Drumruimte
- Soort
- Oefenruimte
- Capaciteit
- 1
- Voorzieningen
- Elektronische drums, geluiddicht
- Ruimte
- Vergaderruimte
- Soort
- Vergaderruimte
- Capaciteit
- 8
- Voorzieningen
- Monitor en whiteboard
Reserveringslijst
Eén regel per reservering. In Kalender → Rooster zie je per ruimte welke vakjes vrij en bezet zijn. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.
Reserveringslijst
| Gereserveerd door | Datum | Tijdvak | Ruimte | Gebruiksdoel | Status | Notities |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Voorbeeld) Kim | Niet ingesteld | 19:00-20:00 | Oefenruimte A | Solo oefenen | Niet ingesteld | Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel. |
- Datum
- Niet ingesteld
- Tijdvak
- 19:00-20:00
- Ruimte
- Oefenruimte A
- Gebruiksdoel
- Solo oefenen
- Status
- Niet ingesteld
- Notities
- Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.
☐
De ruimtelijst afgestemd op de Ruimte-opties in de reserveringslijst.
☐
Open data en tijdvakken en de annuleringsdeadline genoteerd.
☐
‘Bewerken zonder in te loggen’ aangezet bij de link voor samen bewerken en verstuurd.
☐
De tijdzone in de tabelinstellingen afgestemd op onze regio.