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KI-Assistent

VorlagenArbeit & Projekte · Angebotsvergleich

Angebote vergleichen und Anbieter auswählen

Wenn du für einen Auftrag, einen Einkauf oder Bauarbeiten einen Anbieter suchst, Anforderungen festlegst und die Angebote nach denselben Kriterien vergleichst

Inhalt · Tabelle 3 · Abstimmung & Beschluss 1 · Checkliste 3

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Angebote vergleichen und Anbieter auswählen

Entscheidungsfrist
Nicht festgelegt
Budget
Nicht festgelegt
Zuständig
Nicht festgelegt

Ersetze die Anforderungen durch eure eigenen und lösche die Beispielzeile bei den Angeboten.

Anforderungen

Lege vor dem Vergleich die Kriterien fest.

KriterienWichtigkeitLabelsSo wird geprüft
LieferterminErforderlichLiefertermin im Angebot
QualitätsstandardErforderlichMuster oder frühere Arbeiten
NachbetreuungWichtigDauer und Art der Betreuung
ZahlungsbedingungenWäre schönAnteil der Anzahlung
Zeile 1
Kriterien
Liefertermin
Wichtigkeit
Erforderlich
So wird geprüft
Liefertermin im Angebot
Zeile 2
Kriterien
Qualitätsstandard
Wichtigkeit
Erforderlich
So wird geprüft
Muster oder frühere Arbeiten
Zeile 3
Kriterien
Nachbetreuung
Wichtigkeit
Wichtig
So wird geprüft
Dauer und Art der Betreuung
Zeile 4
Kriterien
Zahlungsbedingungen
Wichtigkeit
Wäre schön
So wird geprüft
Anteil der Anzahlung

Angebote

Eine Zeile pro Firma. Nur einen Spitznamen eintragen, keine Kontaktdaten. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Angebote

Firma (Spitzname)AngebotspreisLieferzeit (Tage)Erfüllte AnforderungenBewertung (1–5)StatusNotizen
(Beispiel) Firma ANicht festgelegtNicht festgelegtKeine LabelsNicht festgelegtNicht festgelegtDiese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
(Beispiel) Firma A
Angebotspreis
Nicht festgelegt
Lieferzeit (Tage)
Nicht festgelegt
Erfüllte Anforderungen
Keine Labels
Bewertung (1–5)
Nicht festgelegt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.

Ausgewählt

Trage den gewählten Anbieter und die Gründe ein.

Beschlussentwurf

Gewählter Anbieter und Gründe

Nächster Schritt

AufgabenZuständigZuständigFristDatumFertigKontrollkästchen
Vertrag prüfenLeerLeerNicht abgehakt
Auftrag erteilenLeerLeerNicht abgehakt
Zeitplan mitteilenLeerLeerNicht abgehakt
Zeile 1
Aufgaben
Vertrag prüfen
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
Zeile 2
Aufgaben
Auftrag erteilen
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
Zeile 3
Aufgaben
Zeitplan mitteilen
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
☐

Die Anforderungen stehen fest.

☐

Jeder Anbieter ist bewertet.

☐

Die Gründe für die Auswahl sind im Beschluss festgehalten.