- Rolle
- Besucherbetreuung
- Zeitfenster
- 09:00-12:00
- Benötigte Personen
- 2
- Gemeldete Personen
- 0
- Besetzt
- Nicht abgehakt
VorlagenUmfragen & Feedback · Helfersuche
Helferliste nach Zeitfenstern
Wenn du für eine Veranstaltung, einen Ehrenamtseinsatz oder eine Schulaktion pro Rolle und Zeitfenster einträgst, wie viele Leute gebraucht werden, und sich alle selbst eintragen
Inhalt · Tabelle 2 · Checkliste 4
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Helferliste nach Zeitfenstern
- Veranstaltungsdatum
- Nicht festgelegt
- Anmeldeschluss
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Benötigte Personen
- Nicht festgelegt
Passe die Tabelle „Offene Plätze“ an eure Veranstaltung an, schalte unter Teilen beim Link zum gemeinsamen Bearbeiten „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“ ein und verschicke ihn.
Offene Plätze
Trage pro Rolle und Zeitfenster ein, wie viele Leute gebraucht werden. Hake ab, sobald genug Meldungen da sind.
| Rolle | Zeitfenster | Benötigte PersonenZahl | Gemeldete PersonenZahl | BesetztKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Besucherbetreuung | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Nicht abgehakt |
| Empfang | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Nicht abgehakt |
| Getränke | 12:00-15:00 | 2 | 0 | Nicht abgehakt |
| Aufräumen | 15:00-18:00 | 3 | 0 | Nicht abgehakt |
| Foto | 09:00-18:00 | 1 | 0 | Nicht abgehakt |
- Rolle
- Empfang
- Zeitfenster
- 09:00-12:00
- Benötigte Personen
- 2
- Gemeldete Personen
- 0
- Besetzt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Getränke
- Zeitfenster
- 12:00-15:00
- Benötigte Personen
- 2
- Gemeldete Personen
- 0
- Besetzt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Aufräumen
- Zeitfenster
- 15:00-18:00
- Benötigte Personen
- 3
- Gemeldete Personen
- 0
- Besetzt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Foto
- Zeitfenster
- 09:00-18:00
- Benötigte Personen
- 1
- Gemeldete Personen
- 0
- Besetzt
- Nicht abgehakt
Anmeldungen
Alle tragen ihren Namen (oder Spitznamen) ein und wählen Rolle, Datum und Zeitfenster. Unter Kalender → Zeitplan siehst du die Anzahl pro Zeitfenster. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Anmeldungen
| Name (Spitzname) | Rolle | Datum | Zeitfenster | Status | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Mia | Besucherbetreuung | Nicht festgelegt | 09:00-12:00 | Nicht festgelegt | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Rolle
- Besucherbetreuung
- Datum
- Nicht festgelegt
- Zeitfenster
- 09:00-12:00
- Status
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
Keine Telefonnummern oder E-Mail-Adressen eintragen. Die zuständige Person meldet sich separat.
Infos für den Tag selbst
•
Wir treffen uns 15 Minuten vor Beginn.
•
Melde dich zuerst bei der zuständigen Person für deine Rolle.
•
Setze den Status danach auf „Fertig“.
☐
Für jeden Platz ist die benötigte Personenzahl eingetragen.
☐
Die Beispielzeile bei den Anmeldungen ist gelöscht.
☐
Beim Link zum gemeinsamen Bearbeiten ist „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“ eingeschaltet und der Link verschickt.
☐
Nach Anmeldeschluss wurden freie Plätze geprüft.