- Rôle
- Orientation des visiteurs
- Créneau
- 09:00-12:00
- Personnes nécessaires
- 2
- Personnes inscrites
- 0
- Complet
- Décoché
ModèlesSondages et avis · Appel à bénévoles
Inscription des bénévoles par créneau
Quand vous indiquez, pour un événement, une action bénévole ou une activité scolaire, combien de personnes il faut par rôle et par créneau, et que chacun s’inscrit pour compléter
Contenu · Tableau 2 · Liste de contrôle 4
Aperçu · voici comment commence le nouveau document
Inscription des bénévoles par créneau
- Date de l’événement
- Non défini
- Clôture des inscriptions
- Non défini
- Responsable
- Non défini
- Personnes nécessaires
- Non défini
Adaptez le tableau des postes à pourvoir à votre événement, activez « Modifier sans se connecter » sur le lien d’édition partagée dans Partager, puis envoyez-le.
Postes à pourvoir
Indiquez combien de personnes il faut pour chaque rôle et créneau. Cochez quand c’est complet.
| Rôle | Créneau | Personnes nécessairesNombre | Personnes inscritesNombre | CompletCase à cocher |
|---|---|---|---|---|
| Orientation des visiteurs | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Décoché |
| Table d’accueil | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Décoché |
| Boissons | 12:00-15:00 | 2 | 0 | Décoché |
| Rangement | 15:00-18:00 | 3 | 0 | Décoché |
| Photo | 09:00-18:00 | 1 | 0 | Décoché |
- Rôle
- Table d’accueil
- Créneau
- 09:00-12:00
- Personnes nécessaires
- 2
- Personnes inscrites
- 0
- Complet
- Décoché
- Rôle
- Boissons
- Créneau
- 12:00-15:00
- Personnes nécessaires
- 2
- Personnes inscrites
- 0
- Complet
- Décoché
- Rôle
- Rangement
- Créneau
- 15:00-18:00
- Personnes nécessaires
- 3
- Personnes inscrites
- 0
- Complet
- Décoché
- Rôle
- Photo
- Créneau
- 09:00-18:00
- Personnes nécessaires
- 1
- Personnes inscrites
- 0
- Complet
- Décoché
Inscriptions
Chacun indique son nom (ou surnom) et choisit un rôle, une date et un créneau. Calendrier → Horaires affiche le nombre de personnes par créneau. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.
Inscriptions
| Nom (ou surnom) | Rôle | Date | Créneau | Statut | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| (Exemple) Léa | Orientation des visiteurs | Non défini | 09:00-12:00 | Non défini | Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre. |
- Rôle
- Orientation des visiteurs
- Date
- Non défini
- Créneau
- 09:00-12:00
- Statut
- Non défini
- Notes
- Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
N’indiquez ni numéro de téléphone ni e-mail. Le responsable contacte chacun séparément.
Consignes du jour J
•
Rendez-vous 15 minutes avant le début.
•
Présentez-vous d’abord au responsable de votre rôle.
•
À la fin, passez le statut à « Terminé ».
☐
Le nombre de personnes nécessaires est indiqué pour chaque poste.
☐
La ligne d’exemple des inscriptions est supprimée.
☐
« Modifier sans se connecter » est activé sur le lien d’édition partagée et le lien est envoyé.
☐
Les postes encore libres sont vérifiés après la clôture des inscriptions.