Naar de inhoud

AI-assistent

SjablonenMeetups en events · Workshopprogramma

Programma voor workshop of seminar

Voor als je de sessies, lezingen, zalen en voorbereidingsrollen voor een eendaagse workshop of seminar in één document op elkaar afstemt

Inhoud · Tabel 3 · Checklist 3

Voorbeeld · zo begint het nieuwe document

Programma voor workshop of seminar

Datum evenement
Niet ingesteld
Aantal deelnemers
Niet ingesteld
Verantwoordelijke voor begeleiding
Niet ingesteld
Budget
Niet ingesteld

Verwijder de voorbeeldrij in de programmalijst en vul datum, tijdvak en plaats in, te beginnen met de eerste sessie.

Programma

Eén regel per sessie. Kalender → Rooster toont overlappende sessies per plek. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.

Programma

SessieDatumTijdvakSoortBegeleiderPlaatsStatus
(Voorbeeld) OpeningslezingNiet ingesteld10:00-11:00LezingNiet ingesteldGrote kamerNiet ingesteld
(Voorbeeld) Openingslezing
Datum
Niet ingesteld
Tijdvak
10:00-11:00
Soort
Lezing
Begeleider
Niet ingesteld
Plaats
Grote kamer
Status
Niet ingesteld

Voorbereidingsrollen

RolVerantwoordelijkeVerantwoordelijkeDeadlineDatumKlaarSelectievakje
Sprekers regelenLeegLeegNiet afgevinkt
Locatie en apparatuurLeegLeegNiet afgevinkt
Begeleiders en incheckbalieLeegLeegNiet afgevinkt
VersnaperingenLeegLeegNiet afgevinkt
Foto's en notitiesLeegLeegNiet afgevinkt
Rij 1
Rol
Sprekers regelen
Verantwoordelijke
Leeg
Deadline
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
Rij 2
Rol
Locatie en apparatuur
Verantwoordelijke
Leeg
Deadline
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
Rij 3
Rol
Begeleiders en incheckbalie
Verantwoordelijke
Leeg
Deadline
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
Rij 4
Rol
Versnaperingen
Verantwoordelijke
Leeg
Deadline
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
Rij 5
Rol
Foto's en notities
Verantwoordelijke
Leeg
Deadline
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt

Wat je deelnemers vooraf vertelt

•

Stuur plaats, tijd en routebeschrijving een week van tevoren.

•

Noteer ook wat je moet meenemen of vooraf moet doen.

•

Stuur de dag ervoor nog een herinnering.

Nadat het is afgelopen

OnderdeelVerantwoordelijkeVerantwoordelijkeKlaarSelectievakje
Materiaal delenLeegNiet afgevinkt
Enquête versturenLeegNiet afgevinkt
De kosten afrekenenLeegNiet afgevinkt
Rij 1
Onderdeel
Materiaal delen
Verantwoordelijke
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
Rij 2
Onderdeel
Enquête versturen
Verantwoordelijke
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
Rij 3
Onderdeel
De kosten afrekenen
Verantwoordelijke
Leeg
Klaar
Niet afgevinkt
☐

Voor elke sessie een tijdvak en plek bepaald.

☐

Verantwoordelijken aan de voorbereidingsrollen gekoppeld.

☐

De gegevens naar de deelnemers gestuurd.