- Rol
- Bezoekersinformatie
- Tijdvak
- 09:00-12:00
- Benodigde personen
- 2
- Vrijwilligers
- 0
- Gevuld
- Niet afgevinkt
SjablonenEnquêtes en feedback · Aanmelden als vrijwilliger
Vrijwilligers aanmelden per tijdvak
Voor als je voor een evenement, vrijwilligerswerk of schoolactiviteit per rol en tijdvak opschrijft hoeveel mensen er nodig zijn en iedereen zich opgeeft om ze te vullen
Inhoud · Tabel 2 · Checklist 4
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Vrijwilligers aanmelden per tijdvak
- Datum evenement
- Niet ingesteld
- Aanmelddeadline
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Benodigde personen
- Niet ingesteld
Pas de tabel met open plekken aan op je evenement, zet onder Delen bij de link voor samen bewerken ‘Bewerken zonder in te loggen’ aan en verstuur die.
Open plekken
Noteer hoeveel mensen elke rol en elk tijdvak nodig heeft. Vink af zodra het vol is.
| Rol | Tijdvak | Benodigde personenGetal | VrijwilligersGetal | GevuldSelectievakje |
|---|---|---|---|---|
| Bezoekersinformatie | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Niet afgevinkt |
| Incheckbalie | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Niet afgevinkt |
| Dranken | 12:00-15:00 | 2 | 0 | Niet afgevinkt |
| Opruimen | 15:00-18:00 | 3 | 0 | Niet afgevinkt |
| Foto | 09:00-18:00 | 1 | 0 | Niet afgevinkt |
- Rol
- Incheckbalie
- Tijdvak
- 09:00-12:00
- Benodigde personen
- 2
- Vrijwilligers
- 0
- Gevuld
- Niet afgevinkt
- Rol
- Dranken
- Tijdvak
- 12:00-15:00
- Benodigde personen
- 2
- Vrijwilligers
- 0
- Gevuld
- Niet afgevinkt
- Rol
- Opruimen
- Tijdvak
- 15:00-18:00
- Benodigde personen
- 3
- Vrijwilligers
- 0
- Gevuld
- Niet afgevinkt
- Rol
- Foto
- Tijdvak
- 09:00-18:00
- Benodigde personen
- 1
- Vrijwilligers
- 0
- Gevuld
- Niet afgevinkt
Aanmeldingen
Iedereen vult een naam (of bijnaam) in en kiest een rol, datum en tijdvak. In Kalender → Rooster zie je hoeveel mensen er in elk tijdvak zijn. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.
Aanmeldingen
| Naam (bijnaam) | Rol | Datum | Tijdvak | Status | Notities |
|---|---|---|---|---|---|
| (Voorbeeld) Kim | Bezoekersinformatie | Niet ingesteld | 09:00-12:00 | Niet ingesteld | Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel. |
- Rol
- Bezoekersinformatie
- Datum
- Niet ingesteld
- Tijdvak
- 09:00-12:00
- Status
- Niet ingesteld
- Notities
- Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.
Voeg geen telefoonnummers of e-mailadressen toe. De organisator neemt apart contact op.
Op de dag zelf
•
Kom 15 minuten voor de start bijeen.
•
Meld je eerst bij de verantwoordelijke voor jouw rol.
•
Zet de status op ‘Klaar’ als je klaar bent.
☐
Opgeschreven hoeveel mensen elke plek nodig heeft.
☐
De voorbeeldregel bij de aanmeldingen verwijderd.
☐
‘Bewerken zonder in te loggen’ aangezet bij de link voor samen bewerken en verstuurd.
☐
Na afloop van de aanmelding gecontroleerd op vrije plekken.